La guilde du
MÉTÉORE
Règlement intérieur de l'association "La Guilde du Météore"
Adopté par le bureau le 29/07/2025
Préambule
Depuis toujours, le jeu est un langage universel qui réunit les générations, tisse des liens d'amitié et stimule l'imagination.
La Guilde du Météore s'inscrit dans cette tradition en proposant un espace où passionnés et curieux peuvent se retrouver pour partager des moments de convivialité et de découverte ludique.
Notre association a pour vocation de promouvoir la diversité des jeux de société et des jeux de rôle dans un cadre bienveillant, accessible à toutes et tous, débutants comme expérimentés. Au-delà du simple divertissement, le jeu favorise la créativité, le dialogue, la réflexion et l'esprit d'équipe. Il est un formidable levier d'inclusion et d'échange.
Article 1 – Objet du règlement intérieur
Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser les modalités pratiques de fonctionnement de l'association La Guilde du Météore, en complément des statuts. Il peut être modifié à tout moment par décision du bureau.
Article 2 – Conditions d'adhésion
Pour être adhérent·e, il faut remplir les conditions suivantes :
Remplir une fiche d'inscription
Avoir pris connaissance du présent règlement intérieur et s'engager à le respecter
Être âgé·e d'au moins 5 ans
Important pour les mineurs : Jusqu'à 16 ans, les mineurs doivent obligatoirement être accompagnés d'un parent ou tuteur légal lors de l'adhésion.
Article 3 – Cotisations
Les montants de cotisation sont fixés comme suit, valables pour l'année scolaire du 1er septembre au 31 août :
Adhésion annuelle : 20 €
Adhésion réduite : 10 €
Le tarif réduit s'applique :- En cas d'adhésion à partir du mois d'avril
- Pour les étudiants du CESI (école partenaire)
- Mineurs de moins de 16 ans
Gratuit
La gratuité s'applique :- Pour les mineur·e·s de moins de 10 ans si un parent ou tuteur légal est membre cotisant
Le bureau se réserve le droit de proposer des tarifs spécifiques (famille, partenariat, événement ponctuel), sur décision à l'unanimité.
Important : Toute cotisation versée est définitivement acquise. Aucun remboursement ne pourra être exigé en cas de démission, d'exclusion ou de décès en cours d'année.
Article 4 – Participation aux événements
Les événements organisés par l'association ont lieu en moyenne une à deux fois par mois.
Les lieux, dates et horaires sont communiqués à chaque adhérent via les canaux habituels (email, réseau social, affichage).
Invitation d'un·e ami·e
Chaque adhérent·e a la possibilité d'inviter une personne non adhérente une fois par an à l'un des événements, à titre de soirée d'essai.
L'invité·e devra respecter les règles du présent règlement. Le bureau se réserve le droit de refuser une participation si la capacité maximale est atteinte.
Article 5 – Déroulement des soirées ludiques
Les soirées jeux ont pour but de :
Proposer un moment convivial entre joueurs
Favoriser la découverte et le partage autour de jeux de société, de rôle, de stratégie, etc.
⚠️ Exclusions : Les jeux d'argent et jeux vidéo sont exclus.
Modalités pratiques :
- Des soirées à thème peuvent être proposées, à l'initiative des membres du bureau
- Les participants peuvent apporter leurs propres jeux, sous leur responsabilité
- L'association met également à disposition ses propres jeux (voir article 6)
- Une buvette payante peut être proposée. Les consommations doivent être prises exclusivement dans l'espace prévu à cet effet
- Certaines soirées, notamment les soirées jeux de rôle, peuvent avoir un nombre de places limité. Dans ce cas, l'accès peut se faire sur inscription préalable en ligne
Article 6 – Utilisation de la ludothèque
Responsabilité : Pendant les événements, les jeux de l'association sont utilisés sous la responsabilité d'un membre du bureau.
Suivi : Un registre d'utilisation peut être mis en place pour suivre l'état du matériel.
Pas de prêt : Aucun prêt de jeu à domicile n'est autorisé pour le moment.
Les membres s'engagent à :
Manipuler les jeux avec soinSignaler toute perte, détérioration ou pièce manquante
Ranger correctement les jeux après chaque utilisation
Article 7 – Respect et comportement
Chaque participant s'engage à :
Respecter les autres joueurs et les bénévolesRespecter les lieux, les horaires et le matériel
Adopter un comportement bienveillant, inclusif et non violent
Responsabilité parentale : Les enfants restent sous la responsabilité de leurs parents pendant les événements.
⚠️ Sanctions : Toute dégradation volontaire ou négligence peut entraîner une demande de réparation financière et/ou une exclusion de l'association, décidée par le bureau.
Article 8 – Communication et droit à l'image
L'association utilise différents canaux (email, réseaux sociaux, affichage) pour communiquer les informations liées à la vie associative.
Droit à l'image
L'association est susceptible de prendre des photos lors des événements à des fins de communication interne ou externe (réseaux sociaux, affiches, bilans, etc.).
Opposition : Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les photos, merci de le signaler explicitement à un membre du bureau.
Article 9 – Remboursement de frais
Tout membre du bureau ou bénévole peut demander un remboursement de frais engagés dans l'intérêt de l'association (achats de jeux, fournitures, transport, etc.), sur présentation de justificatifs et après validation par le bureau.
Article 10 – Modification du règlement
Le présent règlement peut être modifié à tout moment par le bureau.
Les adhérents seront informés des modifications par les canaux de communication habituels.